Политика обработки персональных данных

ООО «Зест-Персонал» обеспечивает защиту и соблюдение действующего законодательства в области обработки и защиты персональных данных. Настоящий документ определяет политику ООО «Зест-Персонал» в отношении обработки персональных данных, содержит описание мер по защите персональных данных, и разработан на основе законодательства Российской Федерации о персональных данных (Федеральный закон РФ «О персональных данных» (152-ФЗ)).

В данном документе используются следующие термины:

1. «Персональные данные» - любая информация, относящаяся к определенному физическому лицу (субъекту персональных данных).

2. «Обработка персональных данных» - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3. «Соискатель» - физическое лицо, давшее согласие на обработку своих персональных данных с целью содействия в поиске работы и трудоустройстве.

4. «Зест-Персонал» - ООО «Зест-Персонал», включая его обособленные подразделения и аффилированные компании.

Поскольку «Зест-Персонал» является группой компаний, Ваша персональная информация может быть доступна (передана) другим обособленным подразделениям или аффилированным компаниям «Зест-Персонал». Все они связаны единым подходом к правилам обработки и защиты персональных данных.

«Зест-Персонал» работает с персональными данными, направленными Соискателями в «Зест-Персонал» посредством электронной почты или предоставленными при личном визите в офис компании. А так же с данными, полученными из общедоступных источников персональных данных (работные сайты, форумы, социальные сети), то есть осуществляет обработку персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен самим соискателем.

Персональные данные, которые получает и обрабатывает «Зест-Персонал»:

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• дата и место рождения;
• паспортные данные;
• гражданство;
• сведения документа, подтверждающего право пребывания на территории Российской Федерации (для иностранного гражданина);
• сведения миграционной карты (для иностранного гражданина);
• сведения разрешения на работу или патента (для иностранного гражданина);
• адрес места регистрации и фактического проживания;
• сведения о воинской обязанности;
• сведения о семейном положении;
• сведения об образовании и квалификации (даты, учебное заведение, профессия, наличие/отсутствие диплома);
• сведения о наличии профессиональных аттестатов и сертификатов, о повышении квалификации и профессиональной переподготовке;
• сведения о владении иностранными языками;
• сведения о владении компьютерными программами;
• сведения о местах работы и занимаемых должностях (даты работы, компания, отрасль, должность, обязанности, причины увольнения);
• сведения о личных качествах, навыках и умениях;
• сведения водительского удостоверения;
• сведения о владении транспортным средством;
• сведения о возможности выполнения трудовой функции (для замещения вакансии связанной с вредными и (или) опасными производственными факторами и работами);
• контактные данные (домашний и мобильный телефон, адрес электронной почты, skype);
• сведения о заработной плате;
• биометрические данные, а именно: фото;
• другие анкетные и биографические данные, которые соискатель сочтет необходимым предоставить для сотрудничества с «Зест-Персонал».

Обработка персональных данных и передача их третьим лицам.

В соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных» под обработкой персональных данных подразумеваются любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Обработка персональных данных в «Зест-Персонал» — это размещение персональных данных Соискателей в структурированном формате, который позволяет осуществлять поиск и анализ такой информации при подборе кандидатов и представлении их на определенные вакансии потенциальным работодателям, являющимся клиентами «Зест-Персонал».

Персональные данные Соискателей передаются с целью возможного трудоустройства только клиентам «Зест-Персонал» – потенциальным работодателям.

Обработка персональных данных осуществляется с согласия соискателя на обработку его персональных данных.

«Зест-Персонал» не раскрывает третьим лицам и не предоставляет персональные данные без согласия Соискателя.

«Зест-Персонал» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты обрабатываемых персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

«Зест-Персонал» гарантирует конфиденциальность обрабатываемых персональных данных, соблюдает законы и этические нормы, выполняет свои обязательства перед субъектами персональных данных и исключает любую деятельность, которая может нанести ущерб деловой репутации, в том числе ущерб вызванный нарушением требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных.

Согласно Федеральному закону «О персональных данных» (№ 152-ФЗ от 27.07.2006 года):

• Соискатель свое волеизъявление в принятии решения о предоставлении своих персональных данных принимает лично и в своих интересах.
• Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.
• Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.
• В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
• Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.
• Письменное согласие должно быть оформлено за личной подписью лица, чьи персональные данные используются.

В целях исполнения требований законодательства «Зест-Персонал» просит Соискателей, заполнить бланк согласия на обработку персональных данных.

Отзыв согласия на обработку персональных данных.

Персональные данные хранятся в «Зест-Персонал» до момента получения отзыва согласия Соискателя на обработку его персональных данных.
Если соискатель желает отозвать ранее оформленное письменное согласие, ему необходимо предоставить письменный «Отзыв на обработку персональных данных» с за личной подписью.
В соответствии с Законом данные соискателя будут уничтожены не позднее 3 рабочих дней с даты поступления его отзыва в письменном виде.
Подлинник указанного отзыва, подписанный соискателем, можно предоставить в офис компании «Зест-Персонал» лично или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу: 101000, г. Москва, Армянский переулок, дом 9, стр. 1, оф. 217