В кадровое агентство «Зест-Персонал» все чаще и чаще стали поступать заявки от работодателей с просьбой подобрать сотрудников с удаленным видом занятости. Давайте рассмотрим особенности такой работы.
Увеличивающаяся роль компьютеров и средств коммуникации сделали удаленную работу на дому экономичной и жизнеспособной для того, чтобы стать привлекательной для больших и малых компаний. Может быть так, когда работодатель находится, например, в Москве, а работник выполняет свою работу удаленно где-нибудь в Перми.
Оформить дистанционную работу и обмениваться электронными документами стало проще. Так, для заключения, изменения и расторжения в электронном виде трудового договора сотрудник может использовать усиленную неквалифицированную электронную подпись. В иных случаях взаимодействие дистанционного сотрудника и работодателя может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме.
Сколько часов в день тратить на работу, когда приступать и заканчивать, как часто приезжать в офис — все это можно предусмотреть в трудовом договоре, либо в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В случае, когда работодатель не утвердил никаких правил, человек волен сам решать, какой график для него предпочтителен.
Согласно закона работодатель должен обеспечивать дистанционного работника всем необходимым для выполнения работы оборудованием, средствами связи, программным обеспечением и средствами защиты информации. При этом с согласия или ведома работодателя работник может использовать свое собственное оборудование, ПО и средства связи. Однако в этих случаях работодатель должен выплачивать дистанционному работнику денежную компенсацию.
В целях предоставления дистанционным сотрудникам дополнительных гарантий, закон отдельно оговаривает, что выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы.
Уволить дистанционного сотрудника можно, если он без уважительной причины не выходит на связь с начальством более двух рабочих дней подряд. Или переехал в другую местность и больше не может выполнять трудовые функции на прежних условиях (новая ст. 312.8 ТК РФ).
Возможен также временный перевод сотрудника на дистанционную работу без его согласия на основании локального нормативного акта в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения. Срок перевода ограничивается периодом наличия обстоятельств, послуживших основанием для принятия работодателем такого решения. Если временное выполнение работником работы дистанционно невозможно, объявляется простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника, с оплатой в размере не менее 2/3 должностного оклада за соответствующий период.