Расскажем подробнее об аутстаффинге на примере услуги оказываемой группой компаний «Зест-Персонал», то есть услуге аустаффинга персонала в виде предоставления труда работников по 116-ФЗ.
При этой услуге вы оформляете персонал, который будет работать в вашей организации в штат одной из организаций группы компаний «Зест-Персонал», являющейся частным агентством занятости. То есть производится вывод персонала за штат компании клиента и трудоустройство его в компанию-провайдер с последующим предоставлением персонала клиенту.
Можно передать на аутстаффинг имеющийся персонал или вновь подобранный. При этом если нужен подбор персонала, то это отдельная услуга, которую можно заказать дополнительно или подобрать персонал самостоятельно. Если передается работающий в компании персонал, то сотрудники одним днем увольняются, а следующим принимаются в другую организацию. Для сотрудников это всего лишь смена юридического лица.
Условия предоставления труда работников в рамках 116-ФЗ от 05.05.2014 г:
- срок предоставления персонала Клиенту не более 9 месяцев;
- заработная плата предоставляемого работника не ниже заработной платы работников принимающей стороны, выполняющих такие же трудовые функции и имеющих аналогичную квалификацию;
- субсидиарная ответственность принимающей стороны по обязательствам работодателя, в том числе по выплате заработной платы и иных выплат, причитающихся сотруднику;
- соблюдение принимающей стороной установленных законодательством обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда.
Услуга по выведению персонала за штат компании позволяет:
- сократить штатную численность без потери квалифицированных кадров;
- снизить управленческие расходы за счет уменьшения численности подразделений, занимающихся кадрами, учетом труда, расчетом заработной платы и налогов;
- исключить трудовые споры и связанные с ними издержки;
- «продлить» испытательный срок работника;
- повысить инвестиционную привлекательность организации;
- избежать риски работы с гражданами СНГ.
Обязательства:
- зачисление работников в свой штат;
- ведение операций по кадровому делопроизводству и исчислению заработной платы, формирование отчетности по труду для внебюджетных фондов, бюджета;
- расчет и перечисление всех налогов с заработной платы, установленных законодательством РФ;
- обеспечение всех социальных гарантий работников;
- предоставление необходимых справок для сотрудников.
Дополнительно по гражданам СНГ отслеживается срок действия всех необходимых документов сотрудника необходимых для работы и проживания в стране.
В счет клиенту будут включены:
- месячный доход сотрудника ФОТ;
- налоговые начисления на заработную плату согласно Законодательству РФ;
- стоимость услуг ГК «Зест-Персонал»;
- НДС 20 % от общей суммы платежа.
Данная услуга в силу требования законодательства не может оказываться по упрощенной системе налогообложения.
Дополнительно структура затрат увеличится:
- на величину компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника;
- на величину размера больничного листа в части компенсируемой работодателем;
- на величину компенсаций за вредные или опасные условия труда, при наличии таковых.
По желанию клиента или в случаях предусмотренных законодательством возможно оказание сопутствующих или дополнительных услуг:
- проведение предварительных и периодических медицинских осмотров в случаях, предусмотренных законодательством;
- организация получения сотрудниками медицинских книжек;
- обеспечение сотрудников спецодеждой;
- обеспечение сотрудников ДМС;
- компенсация сотрудникам питания, проживания, мобильной связи,
- почтовые услуги
- обособленное подразделение региональных проектов,
- командировочные расходы.