График отпусков утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до начала предшествующего календарного года.
Как правило, работодатель истребует у работников информацию о планируемых датах отпусков. На основании полученных сведений и составляется график.
В общем случае работодатель вправе не соглашаться с датами отпусков, выбранными сотрудниками, и регулировать процесс предоставления отпусков с учетом производственной необходимости с целью обеспечения непрерывной технологии работы.
Однако существуют категории работников, чье мнение о периоде отпуска работодатель обязан учитывать (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123 ТК РФ). К примеру, право на использование отпуска в удобное время есть у:
- беременных женщин;
- одного из родителей (в том числе опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающего ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- несовершеннолетнего работника (до 18 лет);
- лиц, награжденных знаком «Почетный донор России» ;
- работников по совместительству (ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе);
- граждан, награжденных «Герой труда» или «Герой России»;
- супруг военнослужащих (отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга);
- участников боевых действий или инвалидов войн;
- работников, которые усыновили/удочерили ребенка или детей в возрасте до 3 лет;
- многодетных работников.
Что касается категории многодетных работников, то ранее статья 262.2 ТК РФ устанавливала, что для получения такой гарантии необходимо было иметь трех и более детей в возрасте до 12 лет. Однако теперь с 20 марта 2021 года по новым нормам она полагается лицам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет.
Если работодатель отказывается предоставлять отдельным категориям сотрудников отпуск в удобное для них время или нарушает график отпусков, работники имеют полное право пожаловаться в комиссию по трудовым спорам или направить заявление в суд (ст. 382, 391 ТК РФ).