В компанию, оказывающую услуги в сфере IT-проектов, требуется Координатор ИТ- проектов.
Обязанности:
- Взаимодействие с Заказчиком и исполнителями работ в процессе реализации IT-проектов;
- Сбор ресурсных потребностей, ведение ресурсного плана по проектам;
- Сбор и консолидация, согласование отчетов по трудозатратам;
- Сбор аналитической информации и подготовка отчетов;
- Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний (презентаций, документов и т.д.)
- Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений;
- Подготовка и отслеживание статусов заявок на доступы к системам, доступы на площадки заказчика;
- Подготовка регулярной отчетности по проекту в различных разрезах для руководства компании и Заказчиков;
- Организация и ведение бумажного и электронного документооборота по проектам, поддержание архива проекта в актуальном состоянии;
- Подготовка и согласование проектов договоров, спецификаций, актов с клиентами;
- Самостоятельное написание официальных писем, согласование, отправка писем, служебных записок;
- Информирование заинтересованных сторон о статусе реализации проектов;
- Ведение базы проектов и договоров по портфелю проектов;
- Обеспечение работы и нормального функционирования проектных команд на площадках заказчика;
- Участие в подготовке тендерной документации.
Требования:
- Опыт администрирования\координации проектов от 1 года;
- Высшее образование, желательно техническое;
- Знание основ делопроизводства и документооборота;
- Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных;
- Наличие организационных навыков;
- Способность быстро осваивать новое;
- Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций.
Условия:
- Стабильная компания, официальное оформление по ТК РФ.
- Регулярная заработная плата, оклад обсуждаем 65000-75000 на руки + премии по результатам работы.
- Место работы: Инновационный центр Сколково.