Ведение кадрового делопроизводства является обязательной частью документирования деятельности любой организации, независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы и носит обязательный для исполнения характер. При отсутствии кадрового делопроизводства или его неправильном (неполном) осуществлении организация несет дополнительные финансовые риски, а ее руководитель персональную ответственность.
Кадровое агентство «Зест-Персонал» оказывает услуги аутсорсинга кадрового делопроизводства. Эта услуга состоит из четырех блоков, которые могут оказываться в виде отдельных услуг или в сочетании: постановка кадрового делопроизводства, аудит кадрового делопроизводства, восстановление кадрового делопроизводства, ведение кадрового делопроизводства. Остановимся подробнее на каждой услуге.
Постановка кадрового делопроизводства
Постановка кадрового делопроизводства будет необходима для любой вновь создаваемой компании. Гораздо проще, чем разбираться во всем самим, доверить постановку кадрового делопроизводства экспертам с многолетним опытом. Законодательство постоянно меняется, и не все могут сами разобраться во всех особенностях и изменениях. Это так же требует времени и опыта. И не каждая вновь создаваемая компания может позволить взять себе в штат кадровика либо это экономически не целесообразно.
Кадровое агентство создаст полный комплект обязательных для организации документов кадровой службы и необходимые шаблоны документов на сотрудников.
В дальнейшем компания-заказчик сможет вести текущее кадровое делопроизводство самостоятельно или продолжит сотрудничество с кадровым агентством по услуге ведения кадрового делопроизводства.
Аудит кадрового делопроизводства
Аудит кадрового делопроизводства это оценка юридической и делопроизводственной корректности оформления кадровых документов компании, и рекомендации по устранению допущенных ошибок и оптимизации работы с документами кадрового делопроизводства.
То есть в вашу организацию придет опытный эксперт из кадрового агентства и проверит необходимые документы. В зависимости от заказа проводится проверка кадровых документов за определенный период и в определенном объеме. Все оговаривается заранее и вам так же порекомендуют что лучше проверить.
По итогам аудита компании-заказчику предоставляется письменное экспертное заключение. Компания-заказчик сможет устранить недостатки самостоятельно или воспользоваться услугой восстановления кадрового делопроизводства.
Аудит кадрового делопроизводства необходим, если есть информация о предстоящей проверке контролирующими органами, произошли изменения в руководящем составе организации, при изменениях в законодательстве, при подготовке документов для последующей сдачи в архив.
Восстановление кадрового делопроизводства
Восстановление кадрового делопроизводства это оформление кадровой документации за любой период времени и дополнение недостающих кадровых документов.
Восстановление кадрового делопроизводства необходимо, если каровое делопроизводство не велось полностью или частично какой-то период. В компании могли быть проблемы, не было соответствующего сотрудника или вел кадровое делопроизводство непрофильный сотрудник в дополнение к основным обязанностям. Или в процессе аудита выявлены недостатки, которые необходимо устранить.
Кадровое агентство проведет этот этап в полном соответствии с требованиями законодательства. Упорядочение кадровых документов позволит избежать возможных штрафов от трудовой инспекции за нарушения законодательства, выявленные в ходе будущих проверок.
Ведение кадрового делопроизводства
Ведение кадрового делопроизводства это ежемесячное абонентское обслуживание по ведению кадрового учета: оформление кадровых документов за текущий период в объеме перечня обязательных кадровых документов.
Ведение кадрового делопроизводства возможно из офиса кадрового агентства, так и с частичным присутствием сотрудника-импланта в офисе компании-клиента в определенные дни и часы, для удобства взаимодействия с сотрудниками по кадровым вопросам.
При этом кадровое агентство не только ведет кадровое делопроизводство, но и несет за это ответственность.