Секретарь

Опубликовано:

Секретарь требуется в компанию-дистрибьютор белковой смеси для клинического питания.

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков, работа с посетителями.
  • Прием, регистрация и обработка входящей/исходящей документации, контроль документооборота.
  • Работа с электронной почтой организации: просмотр электронной почты, сортировка сообщений по тематике и значимости, отбор сообщений, которые необходимо перенаправить в структурные подразделения (адресно).
  • Организация получения корреспонденции по юридическому и почтовому адресу.
  • Ведение реестров рассылок почтовой корреспонденции (ежеквартальная рассылка), формирование отправок по реестрам (заполнение почтовых конвертов, описей и пр.)- около 500-600 отправок в квартал, при необходимости отслеживание доставок по трек-номеру.
Требования:
  • Навыки работы с мини-АТС

    Уметь:

  • Вести и использовать в работе базу данных

    телефонных контактов организации;

    Сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия;

    Уходить от нежелательных вопросов;

    Соблюдать служебный этикет;
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel – обязательно, PowerPoint – как преимущество)

  • Опыт работы от 1 года на должности с аналогичным функционалом

Условия:​​​​​
  • Оформление согласно ТК РФ, работа на м. Кузнецкий мост,
  • Современный комфортабельный офис
  • Зп 35 000 рублей до вычета НДФЛ на период испытания при приеме на работу (3 месяца с правом досрочного прохождения, но не ранее, чем через 1 месяц)
  • 45 750 рублей до вычета НДФЛ после испытательного срока
  • График 5/2 с 9.30 до 18.00 и с 10.30 до 19.00 (поочередно по внутреннему графику структурного подразделения секретариат), перерыв на отдых и питание 30 минут.


Откликнуться на вакансию можно здесь.

Возврат к списку