Личный помощник руководителя

Опубликовано:

Личный помощник руководителя требуется в крупную букмекерскую компанию (сеть пунктов приема ставок по всей стране).

Обязанности:

Личный помощник собственника компании. Имеется отдельно секретарь офиса.

  • Прием, обработка и распределения информации (телефонные звонки, почта, интернет);
  • Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с поддерживающими службами);
  • Организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России и пр.), ксерокопирование и сканирование документов;
  • Встреча гостей и оформление пропусков;
  • Чай/ кофе руководителю и его гостям;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Операционная поддержка поездок руководителя (планирование, согласование эксклюзивных условий, проверка корректности выставленных счетов), предоставление различных вариантов логистики;
  • Поддержка руководителя и членов его семьи в режиме ненормированного времени.

Требования:

  • опыт административной работы (персональный помощник, офис-менеджер, секретарь-референт) от 3 лет;
  • уверенные навыки работы с оргтехникой, знание офисных программ;
  • грамотная устная и письменная речь,
  • опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности;
  • личные качества: ответственность‚ пунктуальность, оперативное мышление, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
  • высшее образование;
  • готовность быть на связи 24/7.

Условия:

  • график работы с понедельника по пятницу с 9.30 до 18.00;
  • оформление по ТК РФ;
  • Заработная плата: оклад 70000 на руки;
  • Офис: Москва, ул. Горбунова, Бизнес-центр «Гранд Сетунь Плаза» (у ж/д станции Сетунь или 10 минут автобусом от м. Молодежная).


Откликнуться на вакансию можно здесь.

Возврат к списку